Hoppa till sidans innehåll

Påminnelse: Digital närvaroregistrering blir obligatorisk

2020-08-14 10:10

Enligt beslut av Riksidrottsstyrelsen (RS) blir det obligatoriskt att närvaroregistrera samtliga LOK-stödsaktiviteter digitalt. Beslutet gäller för aktiviteter bedrivna från och med den 1 juli 2020.
TIPS! Vi har en utbildning i detta som är den 2 september, sista anmälningsdag 23 augusti! Läs mer här!
Följande text är hämtad från rf.se

Beslutet innebär att förening, för att kunna söka LOK-stöd, måste närvaroregistrera sina aktiviteter digitalt på så sätt att aktiviteterna (och deltagarna) finns i IdrottOnline senast då ansökan ska skickas in.

Den digitala närvaroregistreringen kan göras direkt i IdrottOnline eller i något av de system som har inläsning till IdrottOnline (förutsatt att föreningen själv har aktiverat inläsningen).

För följande externa system har föreningen i dag möjlighet att aktivera inläsning till IdrottOnline:

  • KanslietOnline
  • BRP Systems
  • Sportadmin
  • Svenskalag.se
  • Laget.se
  • MATCHi
  • MyClub
  • Mina Aktiviteter
  • Pastell Data
  • Hippocrates
  • Zoezi
  • Korpen KIT

Förenklar för föreningen
Under hösten 2020 kommer RF släppa en ny mobilapp för att göra det ännu enklare att närvaroregistrera digitalt. Det är helt gratis för föreningen att använda IdrottOnline och den kommande mobilappen.

Digital närvaroregistrering innebär ett antal förenklingar för föreningen:

  • Du riskerar inte att närvarokort kommer bort – allt finns sparat på föreningens IdrottOnline-sida.
  • Alla i föreningen (med rätt behörighet) har åtkomst till materialet.
  • Du slipper räkna ihop dina närvarokort – summeringen sker automatiskt.
  • Du behöver inte hålla koll på årtal och åldrar – systemet summerar automatiskt till rätt åldersgrupp.
  • Du behöver inte själv stämma av mot LOK-stödsreglerna, utan systemet kontrollerar själv och ger direkt kvitto på om det är en godkänd LOK-stödsaktivitet eller inte.
  • Godkända aktiviteter kommer automatiskt med i föreningens LOK-stödsansökan. När det är dags att skicka in ansökan behöver man bara stämma av att allt är närvaroregistrerat och sedan skicka in själva ansökan.
  • Möjlighet att rapportera via mobiltelefon.
  • Det underlättar vid en eventuell kontroll av LOK-stödsansökan: föreningen kan godkänna att LOK-stödsgruppen får tillgång till redovisade aktiviteter och/eller medlemsregister och man behöver då inte skicka in detta per post.
  • Möjlighet finns att skriva ut registrerade aktiviteter som närvarokort, för att till exempel kunna lämna till kommunen.
  • Närvaroregistrerar du i IdrottOnline kan du föra över allt till kommunens system via funktionen ”Kommunfil”, så att ni inte behöver dubbelregistrera föreningens aktiviteter. Ta kontakt med din kommun för att se om de tar emot kommunfilen, eller gå till listan med kommuner som har möjlighet att ta emot kommunfilen.

Här finns manual för hur du närvaroregistrerar i IdrottOnline.

Frågor om digital närvaroregistrering besvaras av LOK-stödsgruppen via telefon 08-699 61 50 (knappval 3) eller e-post till lok@rfsisu.se.

Uppdaterad: 2020-10-23 10:57
Skribent: Louise Idebäck

Fler nyheter

Prenumerera på Handboll Väst-Nytt

2020-10-23

Handbollförbundet Västs nyhetsbrev heter…

Aktuella stipendier och pris

2020-10-21

Just nu ligger det ute tre olika stipendier/pris…

Handbolljakten - en tävling för er förening och handbollslag

2020-10-20

Handbollslandslaget och Tetra Pak vill inspirera…

Kompensationsstöd - Corona höst 2020

2020-10-14

Regeringen meddelade under sommaren beslut om…

Bohusläningens Idrottspris för 2020

2020-10-12

Det är åter dags att utse den främste…

 
Handbollförbundet Väst
Gullbergs Strandgata 36 A
411 04 Göteborg
Telefon: 0317071890